Açık Ofiste Nasıl Çalışılır

Yeni moda duvarsız, açık ofis alanlarında çalışmanın pek çok zorluğu olduğunu kabul ediyoruz ama ofisinizin dekorasyonunu sırf siz istiyorsunuz diye kimsenin değiştirmeyeceğini göz önüne alırsanız böyle ortamlarda çalışmayı öğrenmeniz gerektiği gerçeğiyle de yüz yüze gelirsiniz. Ama hemen telaşa kapılmadan önce, böyle alanlarda nasıl çalışabileceğinize dair önerilerimize kulak verin!

Kurallar koyun

Durum: Büyük bir ihtimalle size nasıl bir ofis istediğinizi kimse sormadı. Size bir masa ve sandalye verildi ve burada çalışmanız gerektiği söylendi

Çözüm: Takımınızdaki herkesi bir araya toplayın ve açık ofisinizi nasıl organize edeceğinizi konuşun. Odanın ısısı, camların açık ya da kapalı durması, ofiste yemek yenilip yenilmeyeceği, dinlenilen müziği ses ayarı gibi sorun yaratabilecek konularda bir anlaşmaya varın ve herkesin uyması gereken, yazılı olmayan kuralları belirleyin.

Kaçının: Kuralları bir kağıda yazmaktan kaçının. Yazılı kurallar insanların kendilerini çocuk yerine koyulduklarını hissetmelerine neden olabilir.

İletişim

Durum: Ekstra alan sağlamasının dışında, açık ofis sistemi iletişimin ve insan ilişkilerinin de daha fazla olmasını sağlar.

Çözüm:  E-posta yollamak ve telefonla konuşmak her ne kadar ofis içinde sık kullanılan iletişim şekilleri olsalar da, açık ofisler size insanlarla bire bir iletişim imkanı sağlar. Bunu kullanın, iş arkadaşınıza bir şey söylemeniz gerekiyorsa, yanına giderek bunu ona aktarın.

Kaçının: İletişiminizi verimli olacak şekilde organize edin. Patronunuza ya da iş arkadaşınıza bir şey sormanız gerektiğinde, bunu bir yere not edin ve yanına gidip ona sormadan önce birkaç sorunuzun birikmesini bekleyin.

Beklenmeyen için hazır olun

Durum: Açık alan ofislerin en büyük problemi sürekli tetikte olmanız gerekmesidir. Her an bir grup insan başınıza üşüşebilir ve size sorular sorabilirler

Çözüm: Her gün kendinize, beklenmeyen durumlarla ilgilenmek için bir zaman dilimi seçin ve bunu masanıza, ''Beklenmeyen durumlar için saat 11.00 ile 13.00 arası müsaittir.’’ gibi bir not asarak insanlara belirtin. Başka bu yaptığınız insanlara soğuk ve garip gelecektir ama zamanla alışacaklar ve kendi başlarına çözebilecekleri durumları da size danışma huylarını bırakacaklardır.

Kaçının:  Patronunuza daha sonra gelmesini sakın söylemeyin! Kariyeriniz ve maaşınızı düşünüyorsanız, patronunuz bir şey sormak için yanınıza geldiğinde yapacağınız en doğru hareket, kibarca gülümsemek ve ne istiyorsa çözmek olacaktır.

Devam edecek....